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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ismaning

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Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Volvo Group Trucks Zentrale in Ismaning eine/n zuverlässige/n und sympathische/n Kollegen (m/w/d) für eine perfekte Willkommenskultur als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit


Sie suchen:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihre Ideen gewünscht sind?
Ein Unternehmen mit familiärer Kultur und flachen Hierarchien?
Ein Umfeld mit offenen Türen und freundlicher Atmosphäre?


Das zeichnet Sie aus:

  • Gepflegter Auftritt mit gewinnender Persönlichkeit

  • Höflich-souveräner Umgang mit Gästen, Kunden und Kollegen auch in stressigen Situationen

  • Kommunikatives Geschick, Empathie und gute Laune

  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität


Das sind Ihre Aufgabenfelder:

  • Freundlicher Empfang, Anmeldung und Betreuung der nationalen und internationalen Gäste des Hauses

  • Zuvorkommende Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

  • Durchführen von Taxibestellungen

  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen

  • Buchung und Verwaltung der Konferenz- und Meetingräume mit entsprechender Vorbereitung der Räumlichkeiten und Einweisung in die Nutzung der technischen Geräte

  • Entgegennahme von Buchungen für Speisen und Erfrischungsgetränke

  • Bereitstellung von Büromaterialien sowie Verwaltung des Artikelbestands

  • Koordination des Hausmeisters, der Handwerker und externer Dienstleistungen

  • Bestellung von Büromöbeln und Koordination von internen Umzügen

  • Zuverlässige Erledigung diverser administrativer Tätigkeiten in Zusammenhang mit den o.g. Aufgabengebieten


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Relevante Berufserfahrung am Empfang oder in ähnlicher Funktion mit Kundenumgang

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)

Die Volvo Group treibt ihren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Schiffs- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen. Die 1927 gegründete Volvo Group will die Zukunft mit ihren nachhaltigen Transport- und Infrastrukturlösungen mitgestalten. Die führenden Marken und Organisationen der Volvo Group sind geprägt von einer Kultur des Vertrauens, der Leidenschaft, der Leistungsorientierung, des Wandels und des Kundenerfolgs und bieten zahllose Karrieremöglichkeiten.
www.volvogroup.com/career.

Die Marke Volvo Trucks wurde über Jahrzehnte aufgebaut und genießt weltweit eine solide Position. Sie zählt zu den weltweit bekanntesten und geachtetsten Marken in der Branche der Nutzfahrzeuge und symbolisiert die Kernwerte Qualität, Sicherheit und Umweltbewußtsein. Mit Volvo Trucks gehören Sie zu einem globalen und breit aufgestellten Team. Wir arbeiten mit Leidenschaft, vertrauen einander und begrüßen den Wandel, um auch weiterhin ganz vorne dabei zu sein. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern.

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