此版本已发布并于2021可能13日起生效
本声明提供有关沃尔沃集团处理来访沃尔沃集团场所的临时和专业访客之个人数据的信息(“隐私声明”)。 如果您正在访问或曾经来访沃尔沃集团公司场所,我们可能会处理有关您的个人数据。
就本声明而言,“沃尔沃集团”是指AB Volvo(上市公司)以及由AB Volvo直接或间接控制的实体,包括但不限于属于沃尔沃集团任一主要业务领域的实体(可能不时存在),例如沃尔沃卡车、沃尔沃客车、沃尔沃建筑设备、雷诺卡车、Arquus、沃尔沃遍达、迈克卡车、沃尔沃金融服务、沃尔沃集团互联解决方案、沃尔沃技术、沃尔沃集团采购、沃尔沃集团房地产、沃尔沃集团财政、沃尔沃信息技术、沃尔沃集团卡车运营、沃尔沃自动化解决方案和沃尔沃能源。
本隐私声明仅适用于以下情况:沃尔沃集团出于沃尔沃集团的目的而收集或以其它方式处理个人数据(即沃尔沃集团(单独或与其它实体共同)作为控制者,并因此确定处理任何个人数据的目的和方式)。
本隐私声明不适用于以下情况:沃尔沃集团代表另一家公司(例如沃尔沃集团的独立经销商、进口商、供应商和客户)收集或以其它方式处理个人数据。
除本隐私声明外,有些沃尔沃集团的系统、应用程序和流程可能还包含单独的隐私声明,这些隐私声明提供了有关收集哪些特定个人数据以及如何存储、使用和转移这些个人数据的更多详细信息。
您正在访问或曾经来访的沃尔沃集团公司(以下简称“沃尔沃”)通过您和下文所述的其它来源获取个人数据,是该等个人数据的控制者。
“控制者”是指由沃尔沃决定处理个人数据的目的和方式。 沃尔沃负责依照适用的数据隐私法律和法规处理您的个人数据。
如果您对个人数据的处理存在疑问,请发送电子邮件至gpo.office@volvo.com联系沃尔沃集团隐私官,或通过邮寄方式或电话进行联系,具体联系信息如下:
AB Volvo,
收件人: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden
+46 (0)31 66 00 00
就本隐私声明而言,“个人数据”是指有关特定个人的任何信息,或可以识别或可能识别特定个人的信息。 换言之,它是任何可以与您关联的信息。
就本隐私声明而言,“处理”是指以任何方式使用个人数据,包括但不限于收集、记录、组织、存储、改编、更改、转移、提供、阻止、删除或销毁个人数据。
合法基础
沃尔沃将基于以下任一合法基础处理您的个人数据,另请查阅以下详细信息。
沃尔沃可能会处理以下类别的数据。这些数据可能单独或与其它数据一起构成个人数据。处理该等数据的一般目的见下 表1 。
请注意,下表仅举例说明,并非详尽列表。沃尔沃不一定会处理下面列出的有关您的所有数据,并且某些处理目的会重叠。我们可能会以多种目的为合理基础来使用您的个人数据。
表1 - 个人数据的类别、处理目的和合法基础
个人数据的类别 |
处理目的 |
合法基础 |
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联系信息,例如姓名、工作职务、工作地址和电子邮件地址
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时间数据,例如来访日期和时间 |
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车辆详细信息,例如您在登记时注明的车辆牌照号码 |
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安防数据,例如门禁卡、门禁权限,以及授予您的门禁卡和门禁权限的使用
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IT相关数据,例如您使用沃尔沃公共网络时所使用的用户ID、密码和登录详细信息(如有)
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影像资料,例如,在适用的沃尔沃集团公司场所安装的沃尔沃集团公司闭路电视系统(“CCTV”)上录制的录像片段,或者在其它视频和相关安防/监控系统上录制的录像片段,不管其是否安装在沃尔沃集团场所,只要我们具有正当的目的即可查看/访问该等录像片段
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特别注意闭路电视监控
沃尔沃可以在法律允许的范围内使用闭路电视监控(如上文定义)。 闭路电视监控通常用于控制和防止有人未经授权进入沃尔沃场所和设备,但是在某些国家/地区,闭路电视监控也可以用于确保遵守健康和安全准则和程序,以及促进生产的整体改进。 闭路电视监控影像以安全方式进行存储,并且仅在有必要查看该等影像的基础上(例如,为了调查事件)才能进行访问。
沃尔沃将通过您本人或您的同伴获取个人数据,因为访客可以代表全体访客登记姓名。 此外,如果您拜访的是沃尔沃员工,则该员工可能会向前台提供有关您的个人数据以进行登记。
沃尔沃的IT系统和闭路电视系统也可能会自动生成一些个人数据,例如日志信息和/或图像资料。
您是否向沃尔沃提供任何个人数据由您自愿决定,但是出于安全目的,所有访客在访问沃尔沃集团场所时都必须进行登记。 如果您在访问时不愿意提供您的个人数据,我们可能无法准许您进入沃尔沃集团场所。
您的个人数据可能会共享给其它沃尔沃集团公司以及特定类别的第三方(在下文进一步详述),这可能涉及到将您的个人数据转移到其它国家/地区。
在沃尔沃集团内部共享个人数据
沃尔沃集团是一个全球性组织,在世界各地均设有办事处和运营机构。您的个人数据可能会在覆盖全球的沃尔沃集团的全球业务范围内以及在其各个实体和分支机构之间进行转移或访问。
在任何情况下,您的个人数据转移至其它沃尔沃集团公司(包括从欧盟/欧洲经济区境内转移到境外)将适用基于欧盟批准的标准合同条款或由相关部门不时认可或批准的其它此类机制而订立的内部公司协议。 此类协议反映了欧洲数据隐私法律(包括《欧盟通用数据保护条例》)中包含的标准条款。 达成此协议意味着所有沃尔沃集团实体都必须遵守相同的内部规则。 还意味着无论沃尔沃集团在哪里处理您的数据,您的权利都不变。
与沃尔沃集团外部的第三方共享个人数据
除按照以上所述情况在沃尔沃集团内部公司之间共享个人数据外,沃尔沃可能还会与特定类别的第三方共享您的个人数据,包括:
向任何第三方服务提供商和专业顾问披露您的个人数据,都会且必须保护您的个人数据的机密性和安全性,并且仅在符合适用的数据隐私法律法规的前提下使用您的个人数据。
此外,如果位于欧盟/欧洲经济区境内的任何沃尔沃集团公司将个人数据转移至位于欧盟/欧洲经济区境外的外部第三方,则相关的沃尔沃集团公司将确保落实符合自己要求的适当保护措施,以依照适用的数据隐私法律(包括《欧盟通用数据保护条例》)的要求,对您的个人数据进行充分保护。 例如,这可能包括采用欧盟批准的标准合同条款或相关部门不时认可或批准的其它此类机制。
如果您对沃尔沃将如何共享您的个人数据有疑问,请通过上述联系方式与沃尔沃集团隐私官联系。
沃尔沃实施适当且合理的法律、技术和组织性安全措施,包括信息技术安全和物理安防措施,来充分保护个人数据。
这些措施与个人数据的处理所带来的风险以及个人数据的敏感性相适应,并考虑了适用的当地法律的要求。 此外,随着可用安防产品和服务的发展,这些措施也在不断改进。
沃尔沃要求任何人在使用沃尔沃系统时都要遵守与个人数据有关的适用安全策略。
沃尔沃处理个人数据的时限通常不会超过您访问结束后两(2)年。 超过此期限后,沃尔沃将仅在以下情况下处理您的个人数据:在确实发生、即将发生或预计会发生纠纷或索赔时,为了履行当地法律义务或遵守任何法规要求而根据需要进行处理。
根据适用的数据隐私法律和法规,您可能享有以下权利:
请注意,沃尔沃并非必须遵守删除、限制、反对或数据可移植的要求。 沃尔沃可以根据具体情况评估其法律义务和此类权利的例外情况。
您还有权针对沃尔沃处理您的个人数据向监督部门进行投诉。 有关这些权利以及如何行使这些权利的更多信息,请通过上述联系方式与沃尔沃集团隐私官联系。
沃尔沃建议您定期查看本隐私声明,以及时了解对其进行的任何更改。
我们保留根据需要修改本隐私声明的权利。 在该等情况下,我们会在本隐私声明的顶部附近注明更改日期和/或生效日期。