Táto verzia bola zverejnená a je platná od 13. 5. 2021.
Toto oznámenie poskytuje informácie o tom, ako spoločnosť Volvo Group spracúva osobné údaje príležitostných a profesionálnych návštevníkov priestorov spoločnosti Volvo Group (ďalej len „oznámenie o ochrane osobných údajov“). Ak ste návštevníkom priestorov spoločnosti Volvo Group alebo ste ním boli, môžeme spracúvať vaše osobné údaje.
Na účely tohto oznámenia „Volvo Group“ znamená akciovú spoločnosť AB Volvo (publ.) a subjekty, ktoré priamo alebo nepriamo spadajú pod spoločnosť AB Volvo. Okrem iného k nim patria subjekty prislúchajúce k niektorej z hlavných oblastí podnikania spoločnosti Volvo Group (ktoré môžu vzniknúť), napr. Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions a Volvo Energy.
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje iba na prípady, keď spoločnosť Volvo Group zhromažďuje alebo inak spracúva osobné údaje na účely spoločnosti Volvo Group (t. j. keď spoločnosť Volvo Group (či už sama alebo spoločne s inými subjektmi) je prevádzkovateľom, a teda určuje účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú, ako aj spôsob tohto spracúvania).
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov sa nevzťahuje na prípady, keď spoločnosť Volvo Group zhromažďuje alebo inak spracúva osobné údaje v mene inej spoločnosti, ako sú nezávislí predajcovia, dovozcovia, dodávatelia a zákazníci spoločnosti Volvo Group.
Okrem tohto oznámenia o ochrane osobných údajov môžu niektoré systémy, aplikácie a procesy spoločnosti Volvo Group obsahovať svoje vlastné oznámenia o ochrane osobných údajov, ktoré poskytujú ďalšie podrobnosti o tom, aké konkrétne osobné údaje sa zhromažďujú a ako sa ukladajú, používajú a prenášajú.
Spoločnosť Volvo Group, ktorú ste navštívili (ďalej len „Volvo“), je prevádzkovateľom osobných údajov, ktoré spoločnosť Volvo získava od vás a ďalších zdrojov opísaných nižšie.
„Prevádzkovateľ“ znamená, že spoločnosť Volvo rozhoduje o účele a prostriedkoch spracúvania vašich osobných údajov. Spoločnosť Volvo je zodpovedná za spracúvanie vašich osobných údajov podľa platných zákonov a nariadení o ochrane osobných údajov.
V prípade otázok o spracúvaní vašich osobných údajov sa obráťte na pracovníka spoločnosti Volvo Group zodpovedného za ochranu osobných údajov e-mailom gpo.office@volvo.com, poštou alebo telefonicky na:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Švédsko
+46 (0)31 66 00 00
Na účely tohto oznámenia o ochrane osobných údajov sú „osobné údaje“ akékoľvek informácie o konkrétnej osobe alebo údaje, ktoré identifikujú alebo môžu identifikovať konkrétnu osobu. Inými slovami, ide o akúkoľvek informáciu, ktorá sa na vás môže vzťahovať.
Na účely tohto oznámenia o ochrane osobných údajov pojem „spracúvať“ alebo „spracúvanie“ znamená akékoľvek použitie osobných údajov, okrem iného vrátane zhromažďovania, zaznamenávania, organizácie, uchovávania, prispôsobenia, zmeny, prenosu, sprístupnenia, blokovania, vymazania alebo zničenia osobných údajov.
Právny základ
Spoločnosť Volvo bude spracúvať vaše osobné údaje na základe niektorého z nasledujúcich právnych základov. Ďalšie podrobnosti nájdete ďalej.
Spoločnosť Volvo môže spracúvať nasledujúce kategórie údajov, ktoré (samotné alebo v kombinácii s inými údajmi) môžu predstavovať osobné údaje, a to na všeobecné účely uvedené v tabuľke č. 1 nižšie.
Upozorňujeme, že zoznam uvedený nižšie je len zoznamom príkladov a nie je úplný. Spoločnosť Volvo nemusí s vami nevyhnutne spracúvať všetky údaje uvedené nižšie a niektoré účely spracúvania sa budú prekrývať. Zároveň môže existovať niekoľko účelov, ktoré nás oprávňujú použit vaše osobné údaje.
Tabuľka č. 1 – kategórie osobných údajov, účel a právny základ pre spracúvanie
Kategórie osobných údajov |
Účely spracúvania |
Právny základ pre spracúvanie |
---|---|---|
Kontaktné údaje, ako je meno, titul, miesto práce a e-mailová adresa
|
|
|
Časové údaje, ako je dátum a čas uskutočnenej návštevy |
|
|
Údaje o vozidle, ako napríklad evidenčné číslo vozidla, ktoré uvediete pri registrácii |
|
|
Bezpečnostné údaje, ako sú prístupové karty, prístupové práva a používanie prístupových kariet a prístupových práv, ktoré ste dostali
|
|
|
Údaje týkajúce sa IT, ako sú napríklad ID používateľa, heslá a prihlasovacie údaje pre vaše použitie verejných sietí Volvo (ak je to relevantné)
|
|
|
Obrazový materiál, ako sú videozáznamy, ktoré sa zaznamenávajú na kamerovom systéme spoločnosti Volvo Group („CCTV“) nainštalovanom v príslušných priestoroch spoločnosti Volvo Group alebo na iných videozáznamoch a súvisiacich bezpečnostných/monitorovacích systémoch, či už v priestoroch spoločnosti Volvo Group, alebo nie, ale na ktoré máme legitímny účel v súvislosti s ich prezeraním alebo prístupom k nim.
|
|
|
Konkrétne informácie o monitorovaní kamerovým pozorovacím systémom
Spoločnosť Volvo môže používať monitorovanie kamerovým pozorovacím systémom (ako je definované vyššie), pokiaľ to umožňuje zákon. Monitorovanie kamerovým pozorovacím systémom sa zvyčajne používa na riadenie a prevenciu neoprávneného prístupu do priestorov a zariadení spoločnosti Volvo, v niektorých krajinách sa však môže používať aj na zabezpečenie súladu s pokynmi a postupmi na ochranu zdravia a bezpečnosti a na účely celkového zlepšenia výroby. Obrázky a záznamy kamerového pozorovacieho systému sú bezpečne uložené a prístupné iba na základe potreby ich poznania (napríklad na vyšetrenie incidentu).
Spoločnosť Volvo získa osobné údaje od vás alebo od osoby, s ktorou nás navštevujete, pretože návštevníci môžu uviesť mená členov svojej skupiny. Ďalej, ak navštevujete zamestnanca spoločnosti Volvo, táto osoba môže poskytnúť vaše osobné údaje na recepcii na účely registrácie.
Niektoré osobné údaje môžu byť tiež automaticky generované z IT systému spoločnosti Volvo a kamerových pozorovacích systémov, ako sú napríklad prihlasovacie informácie a/alebo obrazové materiály.
Vaše rozhodnutie poskytnúť spoločnosti Volvo akékoľvek osobné údaje je dobrovoľné, avšak z bezpečnostných dôvodov sa všetci návštevníci musia zaregistrovať v súvislosti s návštevou priestorov spoločnosti Volvo Group. Ak si neželáte poskytnúť svoje osobné údaje v súvislosti s návštevou, možno vám nebudeme môcť sprístupniť priestory spoločnosti Volvo Group.
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené iným subjektom spoločnosti Volvo Group a určitým kategóriám tretích strán (ako je podrobnejšie uvedené nižšie), čo môže zahŕňať prenos vašich osobných údajov do iných krajín.
Zdieľanie osobných údajov v rámci spoločnosti Volvo Group
Spoločnosť Volvo je globálna organizácia s prevádzkami po celom svete a vaše osobné údaje môžu byť prenášané alebo prístupné medzinárodne v rámci globálneho podnikania spoločnosti Volvo Group a medzi jej rôznymi subjektmi a pridruženými spoločnosťami.
Akékoľvek prenosy vašich osobných údajov iným spoločnostiam Volvo Group (vrátane prenosov z krajín EÚ/EHP do krajín mimo EÚ/EHP) sa budú riadiť medzipodnikovou dohodou založenou na štandardných zmluvných doložkách schválených EÚ alebo na iných mechanizmoch, ktoré boli uznané alebo z času na čas schválené príslušnými orgánmi.
Takáto dohoda odráža normy obsiahnuté v európskych zákonoch o ochrane osobných údajov (vrátane všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov). Uzavretie tejto dohody znamená, že všetky subjekty spoločnosti Volvo Group musia dodržiavať rovnaké interné pravidlá. Znamená to tiež, že vaše práva zostávajú rovnaké bez ohľadu na to, kde spoločnosť Volvo Group spracúva vaše údaje.
Zdieľanie osobných údajov s tretími stranami mimo spoločnosti Volvo Group
Okrem zdieľania osobných údajov medzi spoločnosťami Volvo Group, ako je uvedené vyššie, môže spoločnosť Volvo zdieľať vaše osobné údaje aj s určitými kategóriami tretích strán. Patria sem:
Od všetkých poskytovateľov služieb tretích strán a profesionálnych poradcov, ktorým sú vaše osobné údaje sprístupnené, sa očakáva a vyžaduje, aby chránili dôvernosť a bezpečnosť vašich osobných údajov, a môžu vaše osobné údaje používať iba v súlade s príslušnými zákonmi a nariadeniami o ochrane osobných údajov.
Ďalej v prípade, že ktorákoľvek spoločnosť Volvo Group so sídlom v EÚ/EHP prenáša osobné údaje externým tretím stranám so sídlom mimo EÚ/EHP, príslušná spoločnosť Volvo Group sa presvedčí, že existujú vhodné ochranné opatrenia, ktoré zabezpečujú adekvátnu úroveň ochrany vašich osobných údajov, ako to vyžadujú príslušné zákony o ochrane osobných údajov (vrátane všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov). Môže to napríklad zahŕňať použitie štandardných zmluvných doložiek schválených EÚ alebo iného mechanizmu, ktorý z času na čas uznali alebo schválili príslušné orgány.
Ak máte otázky o tom, ako bude spoločnosť Volvo zdieľať vaše osobné údaje, obráťte sa na pracovníka spoločnosti VOLVO Group zodpovedného za ochranu osobných údajov prostredníctvom kontaktných údajov uvedených vyššie.
Spoločnosť Volvo využíva vhodné a primerané právne, technické a organizačné bezpečnostné opatrenia vrátane opatrení v oblasti bezpečnosti informačných technológií a fyzickej bezpečnosti na adekvátnu ochranu osobných údajov.
Tieto opatrenia sú primerané rizikám, ktoré predstavuje spracúvanie osobných údajov, a citlivosti osobných údajov, pričom sa zohľadňujú požiadavky platných miestnych právnych predpisov. Opatrenia sa navyše neustále zlepšujú v súlade s vývojom dostupných bezpečnostných produktov a služieb.
Spoločnosť Volvo vyžaduje od všetkých osôb, aby pri používaní Volvo systémov dodržiavali príslušné bezpečnostné zásady týkajúce sa osobných údajov.
Spoločnosť Volvo bude vaše osobné údaje zvyčajne spracúvať najviac dva (2) roky po vašej návšteve. Po uplynutí tejto doby bude spoločnosť Volvo spracúvať osobné údaje iba v prípade, ak je to potrebné na splnenie miestnych zákonných povinností alebo na splnenie akýchkoľvek zákonných požiadaviek v prípade skutočného, hroziaceho alebo očakávaného sporu či nároku.
Ak to ustanovujú príslušné zákony a nariadenia o ochrane osobných údajov, môžete mať nárok na:
Upozorňujeme, že spoločnosť Volvo nemusí byť vždy povinná vyhovieť žiadosti o vymazanie, obmedzenie, prenosnosť údajov alebo námietke voči ich spracúvaniu. Zákonné povinnosti spoločnosti Volvo a výnimky z týchto práv môžu byť posudzované individuálne v jednotlivých prípadoch.
Máte tiež právo podať na dozorný orgán sťažnosť týkajúcu sa spracúvania vašich osobných údajov spoločnosťou Volvo. Ak chcete získať viac informácií o týchto právach a spôsobe ich uplatnenia, kontaktujte pracovníka spoločnosti Volvo Group zodpovedného za ochranu osobných údajov prostredníctvom kontaktných údajov uvedených vyššie.
Spoločnosť Volvo odporúča pravidelné preskúmanie tohto oznámenia o ochrane osobných údajov a oboznámenie sa s prípadnými zmenami.
Vyhradzujeme si právo toto oznámenie o ochrane osobných údajov zmeniť a doplniť podľa potreby. Keď tak urobíme, v hornej časti tohto oznámenia o ochrane osobných údajov uvedieme dátum, kedy boli zmeny vykonané alebo kedy vstúpia do platnosti.