訪問者のプライバシーに関する告知

あなたが訪問している、または訪問したボルボ・グループの企業（以下「ボルボ」という）は、あなたおよび以下に記載するその他の経路からボルボが入手する個人情報の管理者です。

「管理者」とは、個人情報の取り扱いの目的および方法を決定するのがボルボであることを意味します。 ボルボは、適用される個人情報保護に関する法律および規制に基づいて、あなたの個人情報を取り扱う責任を負います。  

あなたの個人情報の取り扱いに関してご不明な点がある場合は、ボルボ・グループのプライバシー責任者にご連絡ください。連絡先は、電子メールの場合はgpo.office@volvo.com、郵便または電話の場合は以下の宛先です。

AB Volvo
宛先： Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden 
+46 (0)31 66 00 00

このプライバシーに関する告知の目的上、「個人情報」とは、特定の個人に関する情報、または特定の個人を識別する、もしくは識別しうる情報です。 つまり、個人情報は、あなたに結びつきうるあらゆる情報です。  

このプライバシーに関する告知の目的上、「取り扱う」または「取り扱い」という語は、個人情報のあらゆる使用を意味し、これには、個人情報の収集、記録、整理、保存、適応、変更、転送、利用可能にすること、遮断、削除、または破棄を含みますが、これらに限定されません。

法的根拠

ボルボは、以下の法的根拠のいずれかに基づいて、あなたの個人情報を取り扱います。以下の詳細も参照してください。

• 法的義務。 裁判所命令および法的報告要件の遵守など、法的義務の遵守に必要な場合、ボルボは、あなたの個人情報を取り扱うことができます。
• 正当な利益。 ボルボまたは第三者が追求する正当な利益の目的に必要な場合、ボルボは、あなたの個人情報を取り扱うことができます。 ボルボの日常業務を管理し、ボルボの施設および設備の安全を確保し、内部統制を維持することは、一般的にボルボの正当な利益であると見なされます。 ボルボは、正当な利益に基づいてボルボの訪問者の個人情報を取り扱うために、個別に評価を行います。 たとえば、日常業務を安全な方法で管理することがボルボの正当な利益であるボルボ・グループへのあなたの訪問を管理可能にするために、ボルボは特定の個人情報を取り扱う必要があることがあります。
  
  取り扱いに関する特定の目的について、ボルボが自らの正当な利益に依拠する旨が本書に記載されている場合、ボルボは、（i）ボルボが取り扱い業務について提供する透明性、（ii）ボルボのプライバシー・バイ・デザイン・アプローチ、（iii）ボルボの定期的なプライバシー・レビュー、および（iv）取り扱い業務に関連してあなたが有する権利を前提とし、ボルボの正当な利益は、あなたの利益、権利、または自由より優先されないと考えています。 このバランス・テスト・アプローチに関してさらに情報が必要な場合は、上記の連絡先情報からボルボ・グループのプライバシー責任者にご連絡ください。
• 重大な利益。 ボルボは、あなたの個人情報の取り扱いにより、あなたまたはその他の人に対する重大な危害の可能性を防止または軽減できると考える正当な理由がある場合、あなたまたはその他の人の重大な利益を保護するために、あなたの個人情報を取り扱うことができます。

ボルボは、単独で、またはその他の情報と組み合わせて個人情報を構成しうる以下の種類の情報を、以下の 表1 に記載する一般的な目的のために取り扱うことができます。

以下のリストは単に例を列挙したものであり、すべてを網羅することを意図したリストではないこと、また、ボルボは必ずしも、あなたに関して以下に列挙したすべての情報を取り扱うわけではなく、取り扱いの目的の一部は重複し、ボルボによるあなたの個人情報の使用を正当化する複数の目的がある場合があることにご注意ください。

表1 – 個人情報の種類、取り扱いの目的および法的根拠

CCTVモニタリングに関する詳細について

ボルボは、法律で認められている場合、CCTVモニタリング（上記で定義）を使用することができます。 CCTVモニタリングは一般的に、ボルボの施設または設備への無許可の立ち入りを管理および防止するために使用されますが、国によっては、安全衛生に関するガイドラインおよび手順を確実に遵守する目的、ならびに全体的な生産向上の目的にも使用される場合があります。 CCTVの画像および記録は安全に保存され、知る必要がある場合にのみ閲覧できます（たとえば、インシデントの調査のため）。 

訪問者は訪問者のグループ各人の氏名を記入できるため、ボルボは、あなた自身から、またはあなたの同行者から個人情報を入手します。 さらに、あなたがボルボの従業員を訪問する場合、当該従業員はあなたの個人情報を、登録のために受付に提供することがあります。

ログ情報や画像素材など、一部の個人情報は、ボルボのITシステムおよびCCTVシステムから自動的に生成される場合もあります。

ボルボに個人情報を提供するかどうかはあなたが自発的に判断するものとしますが、セキュリティ上の理由により、すべての訪問者はボルボ・グループの施設への訪問に関連してご自身の情報を登録する必要があります。 訪問に関連して個人情報を提供しない場合、ボルボ・グループの施設への立ち入りを許可できないことがあります。 

Your personal information may be shared with other Volvo Group companies and certain types of third parties (detailed below). This may include transferring your personal information to other countries.

Sharing personal information within the Volvo Group

The Volvo Group is a global organization with offices and businesses around the world, and your personal information is shared internationally across the Volvo Group's global businesses and among the various Volvo Group entities and affiliates. It may be forwarded or viewed.

The transfer of personal information to other Volvo Group companies (including transfers from within the EU / EEA to outside the EU / EEA) is accredited or approved by the EU-approved "Standard Contractual Clauses" or by relevant authorities from time to time.

Comply with intercompany contracts based on other mechanisms. The agreement reflects the standards set out in the European Personal Information Protection Act (including the EU General Data Protection Regulation). Having this agreement means that all Volvo Group entities must follow the same internal rules. It also means that your rights are unaffected regardless of where the Volvo Group handles your information.

Sharing personal information with third parties other than the Volvo Group

As mentioned above, in addition to sharing personal information between Volvo Group companies, Volvo may also share your personal information with certain types of third parties, including:

• business partner. Volvo Group suppliers and service providers related to the provision of products and services to the Volvo Group, including IT service providers.
• Professional advisor. Insurance companies, lawyers, and other professional advisors involved in claiming, auditing, and receiving advisory services.
  
• Emergency service provider. Police, fire brigade, ambulance, towing vehicle services, etc. to protect the significant interests of you and others, including those related to emergency assistance.
• Law enforcement agency. Regulators and other public authorities and other public authorities and when deemed exceptionally necessary to protect the material interests of you or others in connection with legal obligations such as court orders or legal reporting requirements. Judicial institution.

Third-party service providers and professional advisors to whom you disclose your personal information are expected and required to protect the confidentiality and security of your personal information, and applicable privacy laws. And you may only use your personal information if you comply with the regulations.

In addition, if any company in the Volvo Group based within the EU / EEA transfers personal information to an external third party based outside the EU / EEA, the Volvo Group's affiliated companies will We ensure that appropriate protection measures are taken to provide the appropriate level of personal information protection required by applicable privacy laws (including the EU General Data Protection Regulation). For example, this may include the use of EU-approved "Standard Contractual Clauses" or other mechanisms accredited or approved by relevant authorities from time to time.

If you have any questions about how Volvo shares your personal information, please contact the Volvo Group Privacy Officer using the contact information above.

ボルボは、個人情報を適切に保護するために、情報技術によるセキュリティ対策および物理的なセキュリティ対策を含む、適切かつ合理的な法的、技術的、組織的なセキュリティ対策を講じています。

これらの対策は、個人情報の取り扱いによって生じるリスクおよび個人情報の機密性に対して妥当であり、適用される現地法の要件を考慮に入れています。 さらに、利用可能なセキュリティ製品およびサービスの発展に合わせて、対策は継続的に改善されています。

ボルボは、ボルボのシステムを使用する場合、個人情報に関連して適用されるセキュリティ・ポリシーの遵守をすべての人に求めます。 

ボルボは通常、あなたの訪問から最大2年間、あなたの個人情報を取り扱います。 この期間が経過した後、ボルボは、紛争もしくは請求が実際に発生した場合、発生のおそれがある場合、または発生が予測される場合に、現地の法的義務を遵守するため、または法的要件を満たすために必要となりうる個人情報のみを取り扱います。

適用される個人情報保護に関する法律および規制に基づいて規定されている場合、あなたは次の権利を有します。

• ボルボが取り扱っているあなたの個人情報の閲覧を要請する権利： この権利により、ボルボがあなたの個人情報を保持しているかどうかを把握できます。保持している場合は、特定の部分および種類の個人情報に関する情報およびその複製を入手することができます。
• あなたの個人情報の修正を要請する権利： この権利により、あなたの個人情報が不正確または不完全な場合に修正を依頼することができます。
• あなたの個人情報の取り扱いに異議を唱える権利： この権利により、ボルボがあなたの個人情報を今後取り扱わないように要請できます。
• あなたの個人情報の消去または削除を要請する権利： この権利により、目的の達成に個人情報が不要になった場合を含め、あなたの個人情報の消去または削除を要請できます。
• あなたの個人情報の取り扱いの制限を要請する権利： この権利により、あなたの同意がある場合に限るなど、限定的な状況においてのみ、あなたの個人情報を取り扱うことをボルボに要請することができます。
• あなたの個人情報の移行を要請する権利： この権利により、あなたの個人情報の複製を（移行可能な形式、または技術的に実現可能な場合、すぐに使用できる形式で）受け取ること、または当該個人情報を別の情報管理者に送信するようボルボに要請することができます。
• ボルボがあなたの同意に基づいてあなたの個人情報またはその一部を取り扱っている場合に、あなたの同意を随時撤回する権利：かかる場合、ボルボは、あなたの個人情報またはその関連部分をそれ以降取り扱うことを中止します（ただし、当該撤回により、当該撤回より前の情報の取り扱いの合法性は何ら影響を受けません）。

ボルボは、削除、制限、異議申し立て、またはデータの移行の要請に応じる義務を必ずしも負わない場合があることにご注意ください。 ボルボの法的義務および当該権利の例外については、個別に評価を行うことができます。

また、ボルボによるあなたの個人情報の取り扱いについて不服がある場合、あなたは監督当局に対して不服を申し立てる権利を有します。 当該権利とその行使方法の詳細については、上記の連絡先情報からボルボ・グループのプライバシー責任者にご連絡ください。

ボルボは、このプライバシーに関する告知を定期的に確認して、変更を把握することをお勧めします。

ボルボは、必要に応じてこのプライバシーに関する告知を修正する権利を留保します。 修正した場合、このプライバシーに関する告知の上部付近に、当該変更が行われた日付や変更が有効になった日付を記載します。