Esta versão foi publicada e é válida a partir de 22/04/2021
Este aviso fornece informações sobre o processamento de dados pessoais de seus funcionários pelo Grupo Volvo ("Aviso de Privacidade"). Se você é ou foi funcionário de uma empresa do Grupo Volvo, podemos processar seus dados pessoais.
Para os fins deste aviso, “Grupo Volvo” significa AB Volvo (publ.) e entidades direta ou indiretamente controladas pela AB Volvo, incluindo, mas não se limitando a entidades pertencentes a qualquer uma das principais áreas de negócios do Grupo Volvo (como podem existir de tempos em tempos), como Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Tesouraria da Volvo, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions e Volvo Energy.
Este Aviso de Privacidade é aplicável somente quando o Grupo Volvo está coletando ou processando dados pessoais para os fins do Grupo Volvo (ou seja, quando o Grupo Volvo [isoladamente ou em colaboração com outras entidades] é um controlador e, portanto, determina os fins para os quais e como quaisquer dados pessoais são processados.
Este Aviso de Privacidade não se aplica quando o Grupo Volvo está coletando ou de outra forma processando dados pessoais em nome de outra empresa, como revendedores independentes, importadores, fornecedores e clientes do Grupo Volvo.
Além deste Aviso de Privacidade, alguns sistemas, aplicativos e processos do Grupo Volvo podem conter seus próprios avisos de privacidade, que fornecem detalhes adicionais sobre quais dados pessoais específicos são coletados e como são armazenados, usados e transferidos.
A empresa do Grupo Volvo da qual você é ou foi funcionário (daqui em diante denominada “Volvo”) é a controladora dos dados pessoais que a Volvo obtém de você e de outras fontes descritas abaixo.
"Controlador" significa que é a Volvo que decide sobre a finalidade e os meios para o processamento de seus dados pessoais. A Volvo é responsável pelo processamento de seus dados pessoais de acordo com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.
Em caso de dúvidas sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato com o nosso Data Protection Officer, Victor Habib. E-mail: lgpd.office@volvo.com
AB Volvo,
Att: Escritório de Privacidade do Grupo, Depto. AA14100, VGHQ
SE-405 08
Gotemburgo, Suécia
+46 (0)31 66 00 00
Para efeitos deste Aviso de Privacidade, “dados pessoais” são quaisquer informações sobre um indivíduo específico ou que identifiquem ou possam identificar um indivíduo específico. Em outras palavras, é qualquer informação que possa ser vinculada a você.
Para os fins deste Aviso de Privacidade, o termo "processo" ou "processamento" significa qualquer uso de dados pessoais, incluindo, mas não se limitando à coleta, registro, organização, armazenamento, adaptação, alteração, transferência, disponibilização, bloqueio, exclusão ou destruição de dados pessoais.
Fundamento jurídico
A Volvo pode processar seus dados pessoais com base em um ou mais dos seguintes fundamentos legais; consulte também mais detalhes abaixo.
A Volvo pode processar as seguintes categorias de dados que, por si só ou em combinação com outros dados, podem constituir dados pessoais e para os fins gerais indicados na Tabela 1 abaixo.
A lista abaixo é apenas uma lista de exemplos e não pretende ser uma lista completa. A Volvo não processará necessariamente todos os dados listados abaixo sobre você. Alguns dos propósitos de processamento se sobreporão. Pode haver diversas finalidades que justificam a nossa utilização dos seus dados pessoais.
Tabela 1 - Categorias, finalidade e fundamento jurídico para processamento
Categorias de dados pessoais |
Finalidades de processamento |
Fundamento jurídico para processamento |
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Dados individuais, como nome, data de nascimento, número do seguro social (ou equivalente), gênero, nacionalidade, idioma preferido, estado civil e foto
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Dados organizacionais, como matrícula do funcionário, descrição da função, cargo, local de trabalho, unidade de negócios, departamento, gerente e subordinados diretos
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Dados de contato, como endereço comercial, endereço residencial, e-mail e número de telefone
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Dados de remuneração e benefícios, como salário, revisões salariais, deduções fiscais, informações sobre pensões e dados de contas bancárias
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Dados de administração de oportunidades de trabalho, como contrato de trabalho e outros acordos entre você e a Volvo, inscrições ou outras formas relacionadas, por exemplo, a licença-maternidade e informações sobre as datas de contratação e rescisão
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Dados de tempo, como horário de trabalho, tempo de trabalho, férias e licenças (licença-maternidade, licença médica etc.)
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Dados de filiação sindical, se aplicável e relevante e sujeito à permissão de processamento de tais dados pessoais de acordo com as leis aplicáveis
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Dados de segurança, como cartões de acesso, direitos de acesso e uso de cartões de acesso e direitos de acesso
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Dados de saúde e segurança, como informações sobre incidentes relacionados ao trabalho, licenças por doença, planos de reabilitação, incidentes relacionados ao trabalho e exames de saúde
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Dados de desempenho e avaliação, como avaliações e registros disciplinares, se houver
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Dados de competência, como registros de aprendizagem, atividades de treinamento e autorizações de trabalho relevantes
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Dados de administração de viagens, como informações sobre viagens de negócios, detalhes de reservas, número do passaporte, número do cartão de crédito da empresa, faturas de viagens e subsídios
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Dados relacionados a TI, como ID de usuário, senhas, detalhes de login, bem como dados e registros sobre o uso de equipamentos, aplicativos ou serviços de TI da Volvo, de acordo com as políticas de TI da Volvo, conforme aplicável periodicamente
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Help desk e dados de suporte, tais como perguntas de você/seu gerente/RH relacionadas ao seu emprego ou equipamento de TI ou suporte fornecido a você em relação ao mesmo
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Dados de manutenção/reparo/serviço, como rastreamento e registro de atividades realizadas por você em conexão com manutenção, reparo ou serviço em um carro da empresa ou carro de departamento
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Especificamente sobre categorias especiais de dados pessoais
Nota-se especificamente que a filiação a um sindicato e alguns aspectos dos dados de saúde e segurança podem ser considerados como categorias especiais de dados pessoais sob as leis de privacidade de dados aplicáveis e devem ser tratados com cuidado extra, além de serem necessárias medidas de proteção adicionais. A Volvo só processará categorias especiais de dados pessoais se a Volvo estiver autorizada por acordo de negociação coletiva a processar tais dados, tiver uma obrigação legal ou uma necessidade comercial legítima de processar tais dados (incluindo, mas não se limitando a práticas prudentes para ajudar a gerenciar emergências de saúde generalizadas). Nesses casos, a Volvo o informará e (se exigido por lei) solicitará seu consentimento explícito para processar esses dados. Você deve estar ciente de que não é uma condição do seu contrato conosco concordar com qualquer pedido de consentimento nosso.
Especificamente sobre o monitoramento por CCTV
A Volvo pode usar o monitoramento por CCTV (conforme definido acima) onde permitido por lei. Em geral, o monitoramento por CCTV é usado para controlar e prevenir o acesso não autorizado às instalações e equipamentos da Volvo. Em alguns países, porém, também pode ser usado com a finalidade de garantir a conformidade com as diretrizes e procedimentos de saúde e segurança e para fins de melhoria geral da produção. As imagens e gravações de CCTV são armazenadas com segurança e só podem ser acessadas quando necessário (por exemplo, para investigar um incidente).
Especificamente sobre a tomada de decisão automatizada
A Volvo não realiza regular e sistematicamente a tomada de decisão automatizada que produza um efeito jurídico em relação a indivíduos ou que tenha um efeito igualmente significativo. No caso de você estar interagindo com uma empresa Volvo que está realizando tal tomada de decisão automatizada, você deve receber um aviso específico que descreve os detalhes de tal tomada de decisão.
A Volvo obterá seus dados pessoais principalmente de você mesmo, por exemplo, durante o processo de aplicação e a bordo, durante toda a duração do emprego e, em alguns casos, quando permitido, no momento da separação.
Seus dados pessoais também podem ser obtidos através de seu gerente ou Recursos Humanos, ou outro terceiro a quem você nos tenha encaminhado para obter seus dados pessoais, por exemplo, quando contatamos referências que foram fornecidas à Volvo por você.
Alguns dados pessoais também podem ser gerados automaticamente a partir do sistema de TI da Volvo ou equivalente, por exemplo, ao criar sua id de usuário para os sistemas da Volvo.
Exceto por certas informações exigidas por lei, sua decisão de fornecer quaisquer dados pessoais à Volvo é voluntária. Portanto, você não estará sujeito a consequências adversas se não desejar fornecer à Volvo seus dados pessoais.
Entretanto, observe que é necessário que a Volvo processe certos dados pessoais relacionados a você para administrar seu emprego na Volvo, tais como o contrato de trabalho, o fornecimento de ferramentas e serviços de TI, os direitos de acesso às instalações da Volvo e o pagamento de salário e benefícios. Assim, a Volvo talvez não possa lhe oferecer um emprego se você não fornecer seus dados pessoais ou não permitir que a Volvo processe certos dados pessoais relacionados ao seu emprego.
Seus dados pessoais podem ser compartilhados com outras empresas do Grupo Volvo e com certas categorias de terceiros (conforme detalhado abaixo), o que pode incluir a transferência de seus dados pessoais para outros países.
Compartilhamento de dados pessoais dentro do Grupo Volvo
O Grupo Volvo é uma organização global com escritórios e operações em todo o mundo, e seus dados pessoais podem ser transferidos ou acessados internacionalmente em todos os negócios globais do Grupo Volvo e entre suas várias entidades e afiliadas. Todas as transferências de seus dados pessoais para outras empresas do Grupo Volvo (incluindo transferências de dentro da UE/EEE para fora da UE/EEE) serão regidas por um acordo entre empresas com base nas cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou outros mecanismos que tenham sido periodicamente reconhecidos ou aprovados pelas autoridades competentes. Tal acordo reflete os padrões contidos nas leis europeias de privacidade de dados (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Ter este acordo em vigor significa que todas as entidades do Grupo Volvo devem cumprir as mesmas regras internas. Isso também significa que seus direitos permanecem os mesmos, não importa onde seus dados sejam processados pelo Grupo Volvo.
Compartilhamento de dados pessoais com terceiros fora do Grupo Volvo
Além do compartilhamento de dados pessoais entre as empresas do Grupo Volvo conforme estabelecido acima, a Volvo também pode compartilhar seus dados pessoais com certas categorias de terceiros, incluindo:
Espera-se e exige-se que todos os prestadores de serviços terceirizados e consultores profissionais aos quais seus dados pessoais são divulgados protejam a confidencialidade e segurança de seus dados pessoais e só usem esses dados pessoais em conformidade com as leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis.
Além disso, no caso de qualquer empresa do Grupo Volvo localizada na UE/EEE transferir dados pessoais para terceiros externos localizados fora da UE/EEE, a empresa do Grupo Volvo em questão se certificará de que existem salvaguardas adequadas em vigor que forneçam níveis adequados de proteção de seus dados pessoais, conforme exigido pelas leis de privacidade de dados aplicáveis (incluindo o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE). Por exemplo, isso pode incluir o uso de cláusulas contratuais padrão aprovadas pela UE ou qualquer outro mecanismo que tenha sido periodicamente reconhecido ou aprovado pelas autoridades relevantes.
Se você tiver dúvidas sobre como a Volvo compartilhará seus dados pessoais, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo VOLVO por meio dos dados de contato indicados acima.
A Volvo utiliza medidas de segurança legais, técnicas e organizacionais apropriadas e razoáveis, incluindo segurança de tecnologia da informação e medidas de segurança física, para proteger adequadamente os dados pessoais.
Essas medidas são adequadas aos riscos colocados pelo tratamento de dados pessoais e à confidencialidade dos dados pessoais e levam em consideração os requisitos da legislação local aplicável. Além disso, são aprimoradas continuamente de acordo com o desenvolvimento dos produtos e serviços de segurança disponíveis.
A Volvo exige que todas as pessoas cumpram as políticas de segurança aplicáveis relacionadas aos dados pessoais ao usar os sistemas da Volvo.
A Volvo normalmente manterá seus dados pessoais durante o emprego e conforme documentado em nosso cronograma de retenção de dados e suplementos aplicáveis. Após seu emprego ter terminado, a Volvo somente processará os dados pessoais considerados necessários para o cumprimento das finalidades para as quais foram coletados e somente até que tal finalidade seja cumprida ou, se mais tarde, pelo tempo necessário para cumprir as obrigações legais, fiscais ou de benefícios locais ou para satisfazer quaisquer exigências legais no caso de uma disputa ou reclamação real, ameaçada ou antecipada.
Você pode ter direito, quando previsto nas leis e regulamentos de privacidade de dados aplicáveis, a:
Observe que a Volvo nem sempre é obrigada a cumprir uma solicitação de exclusão, restrição, objeção ou portabilidade de dados. As obrigações legais da Volvo e a exceção a esses direitos poderão ser avaliadas caso a caso.
Você também tem o direito de apresentar qualquer queixa que possa ter em relação ao processamento por parte da Volvo dos seus dados pessoais a uma autoridade supervisora. Para obter mais informações sobre esses direitos e como exercê-los, entre em contato com o responsável pela privacidade do Grupo Volvo por meio dos dados de contato acima.
A Volvo recomenda a revisão periódica deste Aviso de Privacidade para ficar ciente de qualquer alteração que ele possa apresentar.
Nós nos reservamos o direito de alterar este Aviso de Privacidade conforme necessário. Quando o fizermos, anotaremos, em um local próximo à parte superior deste Aviso de Privacidade, a data em que tais alterações foram feitas e/ou quando elas entrarão em vigor.