직원 개인정보보호 고지

귀하가 고용되어 있거나 고용된 적이 있는 볼보 그룹사(이하 “볼보”라 함)는 볼보가 귀하 및 아래에 명시된 기타 출처로부터 얻는 개인 정보의 관리자입니다.

“관리자”란 귀하의 개인 정보를 처리하는 목적과 수단을 볼보가 결정한다는 것을 의미합니다. 볼보는 적용 가능한 개인정보보호 법률과 규정에 따라 귀하의 개인 정보를 처리할 책임이 있습니다.  

귀하의 개인 정보 처리와 관련하여 궁금한 점이 있는 경우에는 볼보 그룹 개인정보보호 책임자에게 이메일(gpo.office@volvo.com)이나 우편 또는 전화로 문의하시기 바랍니다.

AB Volvo,
수신자: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Sweden 
+46 (0)31 66 00 00

본 개인정보보호 고지에서 말하는 “개인 정보”는 특정 개인에 대한 정보 또는 특정 개인을 식별하거나 식별할 수 있는 정보입니다. 다시 말해, 귀하와 연결 지을 수 있는 모든 정보를 의미합니다.  

이 개인정보보호 고지에서 말하는 “처리”는 개인 정보의 수집, 기록, 구성, 저장, 조정, 변경, 전송, 제공, 차단, 삭제 또는 폐기를 포함해 개인 정보를 사용하는 것을 의미합니다.

법적 근거

볼보는 다음 법적 근거 중 하나 이상을 기반으로 귀하의 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

• 계약상의 의무 볼보는 귀하에 대한 계약상의 의무를 이행하는 데 필요한 경우(예: 계약으로 합의한 급여, 연금 및 기타 수당 지급)에 귀하의 개인 정보를 처리할 수 있습니다.
• 법적 의무. 볼보는 법적 의무를 준수하기 위해(예: 귀하의 소득을 세무 당국에 보고하거나 법원 명령 및 법적 보고 요건을 준수) 이러한 처리가 필요한 경우에 귀하의 개인 정보를 처리할 수 있습니다.
• 정당한 이익. 볼보는 볼보 또는 제3자가 추구하는 정당한 이익을 위해 필요한 경우에 귀하의 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 일반적으로 일상적인 작업을 관리하고, 시설과 장비를 보호하고, 내부 통제를 유지하는 것이 볼보의 정당한 이익으로 간주됩니다. 볼보는 정당한 이익을 기반으로 직원의 개인 정보를 처리하기 위해 건별로 평가를 진행합니다. 예를 들어, 볼보는 일상 운영을 관리하는 것이 볼보의 정당한 이익인 귀하의 출장을 관리할 수 있도록 특정 개인 정보를 처리해야 하거나, 볼보의 장비를 보호하는 것이 볼보의 정당한 이익인 볼보 IT 장비의 상태와 위치를 검토하기 위해 특정 개인정보를 처리해야 합니다.
  
  본 고지에서 정해진 처리 목적으로 볼보가 정당한 이익을 추구한다고 명시되어 있는 경우는 (i) 처리 활동에서 볼보가 제공하는 투명성, (ii) 볼보의 개인정보 보호를 적용한 설계 방식, (iii) 볼보의 정기적인 개인정보보호 검토, (iv) 처리 활동과 관련되는 귀하의 권리를 고려할 때 귀하의 이익, 권리 또는 자유가 그 정당한 이익에 우선하지 않는다는 것이 볼보의 의견입니다. 이 이익 균형 검사 방식에 관한 자세히 알고 싶은 경우에는 볼보 그룹 개인정보보호 책임자에게 위에 명시된 연락처로 문의하십시오.
• 중대한 이익. 귀하의 개인 정보 처리가 귀하나 다른 사람이 입는 상당한 잠재적 피해를 예방하거나 줄일 수 있다고 믿을만한 타당한 이유가 있는 경우에 볼보는 귀하와 다른 사람의 중대한 이익을 보호하기 위해 귀하의 개인 정보를 처리할 수 있습니다.
• 동의. 예외적인 상황이거나 다른 법적 근거를 적용할 수 없는 경우에는 볼보에서 사용자에게 특정 개인 정보의 처리에 대한 명시적 동의를 요청할 수 있습니다. 이러한 동의는 귀하가 자발적으로 선택하는 것입니다.

볼보는 정보 그 자체로 또는 다른 정보와 결합된 상태로 개인 정보가 될 수 있는 다음과 같은 정보 범주를 아래 표 1 에 명시된 일반 목적으로 처리할 수 있습니다.

아래 목록은 예시이므로 전체 목록이 아니라는 점과 귀하에 관해 아래에 열거된 모든 데이터를 볼보에서 처리하는 것은 아닙니다. 일부 처리 목적들은 서로 중복되며, 볼보에서 귀하의 개인 정보를 사용할 수 있는 근거가 되는 몇 가지 목적이 있을 수 있습니다.

표 1 – 범주, 목적 및 처리를 위한 법적 근거

특별 범주의 개인 정보 관련

노동조합 가입 및 보건 안전 데이터의 일부 측면은 적용 가능한 데이터 개인정보보호 법률에 따라 특별 범주의 개인정보로 간주될 수 있으므로 특별히 주의해서 처리해야 하며 추가적인 보호 조치가 필요합니다. 볼보는 단체 협약을 통해 특별 범주의 데이터의 처리에 대한 허가를 받거나, 법적 의무나 사업 상의 정당한 필요에 따라 이러한 데이터를 처리해야 하는 경우에만 이러한 데이터를 처리합니다. 이러한 경우 볼보는 귀하에게 정보 처리 사실을 알리고 (법에 따라 필요한 경우) 이에 관한 명시적 동의를 구할 것입니다. 볼보의 동의 요청에 동의하는 것이 볼보와 귀하의 계약 조건은 아닙니다.

CCTV 모니터링 관련

볼보는 법에서 허용하는 경우 CCTV 모니터링(위에 정의된 대로)을 사용할 수 있습니다. CCTV 모니터링은 일반적으로 볼보 구내 및 장비에 대한 무단 접근을 통제하고 방지하는 데 사용되지만, 일부 국가에서는 건강 및 안전 지침과 절차를 준수하고 전반적인 생산 개선을 보장하기 위한 목적으로도 사용될 수 있습니다. CCTV 영상과 녹화물은 안전하게 저장되며, 알 필요가 있는 경우(예: 사고 조사)에만 액세스할 수 있습니다.

자동 의사 결정 관련

볼보는 개인에 대한 법적 효력을 발생시키거나 이와 유사하게 중요한 영향을 미칠 수 있는 자동 의사 결정을 정기적으로 그리고 체계적으로 수행하지 않습니다. 이러한 자동 의사 결정을 수행하는 볼보 회사를 상대할 경우에는 자동 의사 결정의 세부 내용을 명시한 구체적인 안내문을 받게 됩니다. 

볼보는 주로 지원 및 온보딩 과정에서, 고용 기간 동안 그리고 일부 경우 허용되는 경우에 귀하로부터 귀하의 개인 정보를 수집합니다.

귀하의 개인 정보는 귀하의 관리자나 인사부 또는 귀하의 개인정보를 수집하도록 귀하가 지정한 제3자로부터 수집할 수도 있습니다(예: 귀하가 볼보에 제공한 추천인에게 연락할 때).

일부 개인 정보는 볼보 시스템에 귀하의 사용자 ID를 생성할 때처럼 볼보 IT 시스템 등에서 자동으로 생성될 수도 있습니다.

법률에서 요구하는 특정 정보를 제외하고 볼보에 개인 정보를 제공하는 결정은 귀하가 자발적으로 내리는 것입니다. 따라서 볼보에 귀하의 개인정보를 제공하지 않는다고 해서 불이익을 받지 않습니다.

그러나 볼보는 고용 계약, IT 도구와 서비스 제공, 볼보 구내 출입 권한, 급여 및 수당 지급 등 귀하의 고용을 관리하기 위해 귀하와 관련된 특정 개인 정보를 처리해야 합니다. 따라서 귀하가 귀하의 개인 정보를 제공하지 않거나 귀하의 고용과 관련하여 볼보에서 필요한 특정 개인정보를 처리하는데 동의하지 않을 경우에는 귀하를 채용하지 못할 수 있습니다.

귀하의 개인 정보는 다른 볼보 그룹 회사 및 특정 범주의 제3자와 공유될 수 있으며(아래에 자세히 설명), 여기에는 귀하의 개인 정보를 다른 국가로 전송하는 것을 포함할 수 있습니다.

볼보 그룹 내 개인 정보 공유

볼보 그룹은 전 세계에 사무실과 사업을 보유한 글로벌 조직이며, 귀하의 개인 정보는 볼보 그룹의 글로벌 비즈니스를 통해 그리고 다양한 법인과 계열사 간에 전 세계적으로 전송되거나 액세스할 수 있습니다. 다른 볼보 그룹사로 귀하의 개인정보를 전송하는 것(EU/EEA 내부에서 EU/EEA 외부로 전송하는 것 포함)은 EU에서 승인한 표준 계약 조항 또는 때에 따라 관련 당국의 승인을 받게 되는 기타 메커니즘에 근거한 회사간 계약이 적용됩니다. 이러한 계약은 유럽 데이터 개인정보보호법률(EU 일반적인 데이터 보호 규정 포함)에 포함된 표준을 반영합니다. 이 계약을 체결한다는 것은 모든 볼보 그룹 법인이 동일한 내부 규칙을 준수해야 함을 의미합니다. 또한 볼보 그룹에서 귀하의 데이터를 처리하는 위치에 상관없이 귀하의 권리는 동일하게 유지됩니다.

볼보 그룹 외부의 제3자와 개인 정보 공유

위에 명시된 볼보 그룹사 사이의 개인정보 공유 외에도 볼보는 다음과 같은 특정 범주의 제3자와도 귀하의 개인정보를 공유할 수 있습니다.

• 사업 파트너, 예: 볼보 그룹에 제품과 서비스를 제공하는 것과 관련된 볼보 그룹의 공급업체 및 서비스 제공업체(예: IT 서비스 제공업체, 여행사, 급여 대행사 및 혜택 관리자, 연금 및 보험 회사, 산업 의료 서비스 제공자, 회사 차량 서비스 제공업체 및 회사 카드 제공업체).
• 노동조합, 일시 해고, 고용 계약 종료 문제, PPI(Plan for Personal Improvement: 자기 개선 계획) 문제, 내부 조직개편 프로젝트 및 인수합병 프로젝트 관련.
  
• 전문 고문, 예: 보험 청구, 감사 및 자문 서비스와 관련된 보험회사, 변호사 및 기타 전문 고문.
• 상대방과 그 고문, 예: 인수합병 프로젝트 관련.
• 응급 서비스 제공업체, 예: 긴급 지원과 관련된 경찰, 소방대, 구급차 및 긴급 출동 서비스.
• 법 집행 기관,법원 명령 또는 법적 보고 요건과 같은 법적 의무와 관련된, 또는 귀하 또는 타인의 중요한 이익을 보호하기 위해 예외적인 경우에 필요하다고 간주되는 경우 규제 당국 및 기타 공공 및 사법 기관.

귀하의 개인 정보가 공개되는 모든 제3자 서비스 제공업체 및 전문 고문은 귀하의 개인 정보의 기밀성과 보안을 보호할 것으로 기대 및 요구되며 해당 정보의 개인정보보호법률 및 규정을 준수하는 경우에만 귀하의 개인 정보를 사용할 수 있습니다.

또한 EU/EEA 내에 위치한 볼보 그룹 회사가 EU/EEA 외부에 있는 제3자에게 개인 정보를 전송하는 경우 관련 볼보 그룹 회사는 해당 정보의 개인정보보호법률(EU 일반적인 데이터 보호 규정 포함)에서 요구하는 대로 적절한 수준의 개인 정보 보호를 제공하는 적절한 안전 장치를 자체적으로 마련합니다. 예를 들어, 여기에는 EU에서 승인한 표준 계약 조항 또는 관련 당국에서 인정하거나 승인한 기타 메커니즘의 사용이 포함될 수 있습니다.

볼보가 귀하의 개인 자료를 공유하는 방법에 대한 질문이 있는 경우 위에 명시된 연락처 정보를 통해 볼보 그룹 개인정보보호 책임자에게 문의하십시오.

볼보는 개인 정보를 적절하게 보호하기 위해 정보 기술 보안 및 물리적 보안 조치를 포함하여 적절하고 합리적인 법적, 기술적 및 조직적 보안 조치를 활용합니다.

이러한 조치는 개인 정보 처리로 인해 발생하는 위험과 개인 정보의 민감도에 적합하게 취해지며 해당 지역 법률의 요구 사항을 고려합니다. 또한 사용 가능한 보안 제품 및 서비스의 개발에 따라 조치가 지속적으로 개선됩니다.

볼보는 볼보 시스템을 사용할 때 모든 사람이 개인 정보와 관련된 해당 보안 정책을 준수하도록 요구합니다. 

통상적으로 볼보는 고용 기간 동안 그리고 볼보의 데이터 보관 지침 및 적용 가능한 보완 규정에 명시된 기간 동안 귀하의 개인 정보를 보관합니다. 귀하의 고용이 종료된 후에는 볼보는 수집 목적을 달성하는 데 필요하다고 판단되는 개인 정보를 이러한 목적이 달성될 때까지 또는 이후에 현지 법적, 조세 또는 급여 의무를 이행하거나 실제 또는 예상되는 분쟁이나 배상 청구가 발생할 때 법적 요건을 충족해야 할 경우에만 처리합니다.

적용 가능한 데이터 개인정보보호 법률 및 규정에 따라 제공되는 경우에 귀하는 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다.

• 귀하에 대한 볼보의 개인 정보 프로세스 액세스 요청: 이 권리는 당사가 귀하에 대한 개인 정보를 보유하고 있는지 여부를 알 수 있으며, 당사가 보유하고 있는 경우 개인 정보의 특정 부분 및 범주에 대한 정보와 사본을 얻을 수 있습니다.
• 개인 정보 수정 요청: 이 권리는 귀하가 귀하의 개인 정보가 부정확하거나 불완전한 경우 수정할 수 있는 권한을 부여합니다.
• 귀하의 개인 정보 처리에 대한 반대: 이 권리는 볼보가 더 이상 귀하의 개인 정보를 처리하지 않도록 요청하는 권한을 부여합니다.
• 개인 정보 삭제 요청: 이 권리는 귀하가 목적을 달성하는 데 더 이상 개인 정보가 필요하지 않은 경우를 포함하여 귀하의 개인 정보 삭제를 요청할 수 있는 권한을 부여합니다.
• 귀하의 개인 정보 처리 제한 요청: 이 권리는 볼보가 귀하의 동의를 포함하여 제한된 상황에서만 귀하의 개인 정보를 처리하도록 요청할 수 있는 권한을 부여합니다.
• 개인 정보의 이동 요청: 이 권리는 귀하가 귀하의 개인 정보 사본(기술적으로 가능한 경우 쉽게 사용할 수 있는 휴대용 형식)을 받거나 이러한 개인 정보를 다른 정보 관리자에게 전송하도록 볼보에 요청할 수 있는 권한을 부여합니다.
• 당사가 귀하의 개인 정보 또는 그 일부를 처리하는 것이 귀하의 동의를 기반으로 하는 경우 언제든지 귀하의 동의를 철회할 수 있습니다. 이 경우 볼보는 귀하의 개인 정보 또는 관련 부분의 추가 처리 활동을 중단합니다(단, 이러한 철회는 철회 전 정보 처리 활동의 적법성에 영향을 미치지 않습니다).

볼보는 삭제, 제한, 이의 제기 또는 정보 이동 요청에 따를 의무가 항상 있는 것은 아닙니다. 볼보의 법적 의무 및 그러한 권리에 대한 예외를 기준으로 건별로 결정할 수 있습니다.

사용자는 볼보의 사용자 개인 정보 처리에 관한 불만을 감독 기관에 제출할 권리도 있습니다. 이러한 권리와 행사 방법에 대한 자세한 내용은 위에 명시된 연락처를 통해 볼보 그룹 개인정보보호 책임자에게 문의하십시오.

볼보는 본 개인 정보 고지를 정기적으로 검토하여 변경 사항을 파악할 것을 권장합니다.

당사는 필요에 따라 이 개인 정보 고지를 수정할 권리가 있습니다. 그런 경우 당사는 변경된 날짜 및/또는 효력이 발생하는 시기를 이 개인 정보 고지의 상단 부분에 표시합니다.