Дата публикации и вступления в силу этой версии: 13.05.2021
В настоящем уведомлении содержится информация о том, как Volvo Group обрабатывает личные данные своих клиентов («Уведомление о конфиденциальности»). Если вы являетесь или являлись физическим лицом или сотрудником компании, которая приобрела или взяла в аренду продукт или услугу, предлагаемую компанией Volvo Group, мы можем обрабатывать персональные данные о вас.
Для целей настоящего уведомления Volvo Group означает AB Volvo (публичное акционерное общество) и организации, прямо или косвенно контролируемые AB Volvo, включая, помимо прочего, компании, относящиеся к любому из основных бизнес-направлений Volvo Group и подразделений грузовых автомобилей (которые могут существовать время от времени), такие как Volvo Trucks, Volvo Buses, Volvo Construction Equipment, Renault Trucks, Arquus, Volvo Penta, Mack Trucks, Volvo Financial Services, Volvo Group Connected Solutions, Volvo Technology, Volvo Group Purchasing, Volvo Group Real Estate, Volvo Treasury, Volvo Information Technology, Volvo Group Trucks Operations, Volvo Autonomous Solutions и Volvo Energy.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности применимо только тогда, когда Volvo Group собирает или иным образом обрабатывает персональные данные для целей Volvo Group (т. е. Когда Volvo Group (самостоятельно или совместно с другими лицами) является оператором (контролером данных) и, следовательно, определяет цели и способы обработки каких-либо персональных данных).
Обратите внимание, что обработка персональных данных, связанных с транспортным средством, регулируется не данным Уведомлением о конфиденциальности, а Уведомлением о конфиденциальности для операторов и водителей.
Настоящее Уведомление о конфиденциальности не применимо в случаях, когда Volvo Group собирает или иным образом обрабатывает персональные данные от имени другой компании, например, независимых дилеров, импортеров, поставщиков и клиентов Volvo Group.
Помимо этого Уведомления о конфиденциальности, некоторые системы, приложения и процессы Volvo Group могут включать собственные уведомления о конфиденциальности, в которых содержится дополнительная информация о том, какие именно персональные данные подлежат сбору, а также как осуществляется хранение, использование и передача этих персональных данных.
Компания Volvo Group, у которой вы от своего имени или от имени своего работодателя вы приобретаете или арендуете либо приобрели или арендовали продукт или услугу (далее именуемая «Volvo»), является контролером персональных данных, которые Volvo получает от вас и из других источников, описанных ниже.
«Оператор» («Контроллер») в применении к компании Volvo означает, что Volvo принимает решения о целях и способах обработки переданных компании персональных данных. Volvo несет ответственность за обработку ваших персональных данных в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами о защите информации.
Вопросы, связанные с обработкой ваших персональных данных, можно задать сотруднику Volvo Group по вопросам конфиденциальности по адресу электронной почты gpo.office@volvo.com, обычной почты или по телефону:
AB Volvo,
Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ
SE-405 08
Göteborg, Швеция
+46 (0)31 66 00 00
Для целей настоящего Уведомления о конфиденциальности под «персональными данными» понимается любая информация о конкретном физическом лице или информация, при помощи которой определяется или может быть определено конкретное физическое лицо. Другими словами, это любая информация, которую можно связать с вами.
Для целей настоящего Уведомления о конфиденциальности термин «обрабатывать» или «обработка» означает любое использование персональных данных, включая, помимо прочего, сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, изменение, передачу, предоставление, блокирование, удаление или уничтожение персональных данных.
Правовые основания
Volvo может обрабатывать персональные данные на любых из нижеупомянутых правовых оснований (также см. дополнительную информацию ниже).
Volvo может обрабатывать следующие категории данных, которые сами по себе или в сочетании с другими данными могут представлять собой персональные данные; Volvo может обрабатывать такие данные для общих целей, указанных в таблице 1 ниже.
Обратите внимание, что приведенный ниже список представляет собой только перечень примеров и не может рассматриваться в качестве исчерпывающего списка, а также что Volvo не обязательно будет обрабатывать все данные о вас, перечисленные ниже, что некоторые цели обработки могут совпадать, и может существовать несколько целей, которые обосновывают использование нами ваших персональных данных.
Таблица 1 — Категории данных, а также цели и правовые основания обработки данных
Категории персональных данных |
Цели обработки данных |
Правовое основание для обработки данных |
---|---|---|
Контактная информация, например, имя, адрес электронной почты и номер телефона
|
|
|
Организационные данные: наименование компании, должность, место работы и страна
|
|
|
Личные данные: предпочитаемый язык, фотография, размер одежды и предпочтения в еде |
|
|
Данные сферы ИТ: идентификатор пользователя, пароли, данные сессий, а также данные и журналы использования вами ИТ-оборудования, приложений или сервисов Volvo
|
|
|
|
|
|
Данные о производстве / ремонте / сервисном обслуживании, в частности, отслеживание и ведение журналов деятельности (включая гарантийные претензии), осуществленной вами в связи с производством, техническим обслуживанием, ремонтом или сервисным обслуживанием продуктов
|
|
|
Имиджевый материал: видеоматериалы, которые записываются с помощью системы видеонаблюдения компании Volvo Group, установленной в соответствующих помещениях компании Volvo Group, или другие видеоматериалы и соответствующие системы безопасности / мониторинга, находящиеся на территории Volvo Group или за ее пределами, в отношении которых у нас есть законное право просмотра/доступа
|
|
|
|
|
|
Информация по договорам, например, заказы на покупку, договоры и другие соглашения между вами и Volvo |
|
|
Подробные сведения об особых категориях персональных данных
Особо отмечается, что некоторые аспекты данных о здоровье и безопасности могут рассматриваться как особые категории персональных данных в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности данных, и их следует обрабатывать с особой осторожностью с применением дополнительных мер защиты. Volvo будет обрабатывать особые категории персональных данных только в том случае, если у Volvo есть юридические обязательства или законная деловая потребность в обработке таких данных (включая, в частности, надлежащие методы для помощи в ликвидации масштабных чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения). В таких случаях мы проинформируем вас и (если этого требует законодательство) запросим ваше явное согласие на обработку таких данных. Вы должны знать, что ваш договор с нами не подразумевает положительного ответа на любой направленный нами запрос о согласии.
Подробные сведения о системе видеонаблюдения
Volvo может использовать систему видеонаблюдения (как определено выше), если это разрешено законом. Система видеонаблюдения обычно используется для контроля и предотвращения несанкционированного доступа к помещениям и оборудованию Volvo, однако в некоторых странах она также может использоваться с целью обеспечения соблюдения руководящих принципов и процедур по охране здоровья и безопасности, а также в целях общего совершенствования производства. Изображения и записи камер видеонаблюдения надежно хранятся и доступны только в случае служебной необходимости (например, для расследования инцидента).
Подробные сведения об автоматическом принятии решений
Volvo не осуществляет на регулярной и систематической основе автоматизированное принятие решений, которые имеют юридические последствия в отношении отдельных лиц или могут иметь настолько же значительные последствия. Если вы взаимодействуете с компанией Volvo, которая принимает такие автоматизированные решения, вы должны получить специальное уведомление с подробными сведениями о таком автоматизированном принятии решений.
Volvo будет получать ваши персональные данные в первую очередь от вас самих, вашего работодателя или третьих сторон, с которыми мы ведем бизнес. Такие третьи стороны несут ответственность за то, чтобы убедиться в том, что они имеют право использовать и передавать ваши данные другим лицам, прежде чем делиться ими с нами.
Некоторые персональные данные могут автоматически создаваться ИТ-системой Volvo или аналогичной системой, например, при создании вашего идентификатора пользователя в системах Volvo.
За исключением определенных сведений, требуемых законодательством, ваше решение предоставить Volvo какие-либо персональные данные является добровольным.
Однако обратите внимание, что Volvo необходимо обрабатывать определенные персональные данные в рамках взаимодействия со своими клиентами в целях ведения бизнеса. Непредоставление персональных данных может помешать обработке и доставке продуктов и услуг, которые вы или ваш работодатель ожидаете получить от Volvo.
Ваши персональные данные могут быть переданы другим компаниям Volvo Group и определенным категориям третьих сторон (как более подробно описано ниже), что может подразумевать передачу персональных данных в другие страны.
Совместное использование персональных данных внутри Volvo Group
Volvo Group – это глобальная организация, имеющая офисы и ведущая бизнес по всему миру, поэтому ваши персональные данные могут передаваться или быть доступными в разных странах в рамках глобального бизнеса Volvo Group, а также совместно использоваться ее различными организациями и филиалами. Любая передача ваших персональных данных другим компаниям Volvo Group (включая передачу из ЕС/ЕЭЗ за пределы ЕС/ЕЭЗ) регулируется межфирменным соглашением, основанным на утвержденных ЕС Стандартных договорных положениях или других подобных механизмов, которые на текущий момент времени признаны или утверждены соответствующими органами. Такое соглашение отражает стандарты, содержащиеся в европейских законах о конфиденциальности данных (включая Генеральный регламент ЕС о защите персональных данных). Наличие этого соглашения означает, что все подразделения Volvo Group должны соблюдать одни и те же внутренние правила. Это также означает, что ваши права остаются неизменными независимо от того, где в Volvo Group обрабатываются ваши данные.
Передача персональных данных третьим сторонам вне Volvo Group
Помимо совместного использования персональных данных компаниями Volvo Group, описанного выше, Volvo также может передавать ваши персональные данные некоторым категориям третьих сторон, в том числе:
Любые сторонние поставщики услуг и профессиональные консультанты, которым раскрываются ваши персональные данные, обязаны защищать конфиденциальность и безопасность ваших персональных данных и могут использовать ваши персональные данные только в соответствии с применимым законодательством и нормативными актами о конфиденциальности данных.
Кроме того, в случае, если какая-либо компания Volvo Group, расположенная на территории ЕС/ЕЭЗ, передает персональные данные третьим сторонам, находящимся за пределами ЕС/ЕЭЗ, то соответствующая компания Volvo Group должна убедиться в наличии соответствующих гарантий, обеспечения адекватного уровня защиты персональных данных в соответствии с требованиями применимого законодательства о конфиденциальности данных (включая Генеральный регламент ЕС о защите персональных данных). В частности, это может включать использование утвержденных ЕС Стандартных договорных положений или других подобных механизмов, которые на текущий момент времени признаны или утверждены соответствующими органами.
При возникновении вопросов о передаче компанией Volvo кому-либо ваших персональных данных свяжитесь с сотрудником по вопросам конфиденциальности VOLVO Group, используя контактную информацию, указанную выше.
Volvo использует надлежащие и разумные юридические, технические и организационные меры безопасности, включая безопасность информационных технологий и меры физической защиты, для необходимой защиты персональных данных.
Эти меры соответствуют рискам, связанным с обработкой персональных данных, и степени конфиденциальности персональных данных, а также учитывают требования применимого местного законодательства. Кроме того, эти меры постоянно совершенствуются по мере разработки доступных продуктов и услуг в области безопасности.
Volvo требует, чтобы все лица соблюдали соответствующие политики безопасности в отношении персональных данных при использовании систем Volvo.
Volvo будет хранить ваши персональные данные, пока это обусловлено законной деловой целью (в том числе, с учетом договорных периодов, гарантий, требований в отношении ответственности за продукцию, требований юридической отчетности и/или требований к хранению данных, необходимых для разрешения возможных споров).
Если это предусмотрено применимыми законами и постановлениями о конфиденциальности данных, вы можете иметь право на следующие действия:
Обратите внимание, что компания Volvo не всегда может быть обязана выполнять запрос на удаление, ограничение или перенос данных либо удовлетворять возражения субъекта данных. Возможно проведение оценки юридических обязательств Volvo и исключений из указанных прав с учетом специфики конкретного случая.
Пользователь также имеет право подать жалобу на VOLVO в отношении обработки его персональных данных в соответствующий орган надзора. Для получения дополнительной информации об этих правах и способах их осуществления свяжитесь с сотрудником Volvo Group, отвечающим за защиту данных, используя указанные выше контактные данные.
Компания Volvo рекомендует периодически просматривать данное Уведомление о конфиденциальности, чтобы узнавать о любых изменениях в нем.
Мы оставляем за собой право вносить изменения в данное Уведомление о конфиденциальности по мере необходимости. При внесении изменений в верхней части данного Уведомления о конфиденциальности добавляется дата внесения любых таких изменений и/или их вступления в силу.